e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye. Aynı ekrandan.

Faturayı bir kez yazın.

e-Dinamik; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye işlerinizi Dinamik ERP'nin içine taşır. Faturayı her gün kullandığınız ekranda kesersiniz. Göndermek için ayrı bir portala girmez, aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.

GİB, entegratör ve siz.

Elektronik belgenin kuralını Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) koyar. Fatura, UBL-TR adı verilen standart bir XML dosyası olarak hazırlanır ve GİB'in sistemi üzerinden alıcısına ulaşır.

Bu yolu sizin adınıza yürüten firmaya özel entegratör denir. Özel entegratör GİB'in izniyle çalışır: belgenizi iletir, alıcının yanıtını ve belgenin durumunu size bildirir, belgeyi saklar. e-Dinamik, Hızlı Teknoloji özel entegratör altyapısına bağlanır. Kullanıcı bilgileriniz kurulumda bir kez tanımlanır, bağlantı test edilerek kaydedilir.

Belge türünü sistem seçer.

Gönderim anında alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır. Mükellefse belge e-Fatura olarak gider, değilse e-Arşiv faturaya dönüşür. Seri ve sıra numarası yıla göre kendiliğinden verilir. Her faturada bu ayrımı sizin düşünmeniz gerekmez.

Yola çıkmadan önce kontrol.

e-Dinamik, belge gönderilmeden eksikleri gösterir: carinin VKN ya da TCKN'si, vergi dairesi, adresteki şehir. %0 KDV'li bir satırda istisna seçilmemişse sizi uyarır. e-Faturada karşılığı olmayan bir birim kullandıysanız, belgede hangi kodla görüneceğini önceden söyler. Hata GİB'e gitmeden, sizin ekranınızda düzelir.

Portaldan farkı.

GİB portalında her faturayı elle yeniden yazarsınız; cari, stok ve KDV bilgisi ERP'den gelmez. e-Dinamik'te belge, zaten kaydettiğiniz faturadan üretilir. Tutarlar ERP'deki kayıtla birebir aynıdır; ay sonunda iki sistemi karşılaştırmanız gerekmez.

Gelen fatura, alış faturasına dönüşür.

Tedarikçilerinizin gönderdiği e-faturalar gelen kutusunda listelenir. Bir belgeyi açtığınızda satırlar stok kartlarınızla eşleştirilir. Önce aynı satıcıdan daha önce yaptığınız eşleştirmeye, sonra barkoda, ürün koduna ve ürün adına bakılır.

Satıcı carilerinizde yoksa, belgedeki unvan ve VKN ile cari kartı tek tuşla açılır. Onayladığınızda alış faturası kaydedilir, seçtiğiniz depoya stok girişi yapılır ve eşleştirmeler bir sonraki fatura için hatırlanır. Tutarlar her zaman entegratördeki asıl belgeden okunur; ekranda değiştirilemez.

Kabul etmediğiniz fatura için.

Ticari fatura senaryosuyla gelen bir faturayı yasal süresi içinde, gerekçesini yazarak reddedebilirsiniz. Süresi geçmiş belgede bu düğme kendiliğinden kapanır.

e-Arşiv ve e-İrsaliye, aynı düzende.

e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize kestiğiniz faturalar e-Arşiv olarak gönderilir; PDF'ini müşterinizle paylaşırsınız. Yanlış kesilen bir e-Arşiv faturayı süresi dolmadan, gerekçesiyle iptal edersiniz; iptal ERP'deki faturaya da işlenir. Sevkiyatlarınızı e-İrsaliyeyle belgelersiniz; irsaliye ile fatura arasındaki bağ kayıtta durur.

Her belgenin durumu görünür.

Fatura listesindeki küçük işaret, belgenin gönderilip gönderilmediğini söyler. Üzerine geldiğinizde belge numarası, ETTN ve gönderim tarihi açılır; tıkladığınızda belgenin PDF'i görünür. “Durum eşitle” dediğinizde son günlerde gönderdiğiniz belgelerin GİB'deki durumu entegratörden okunur ve listeye yazılır.

Kontör, gözünüzün önünde.

Her başarılı gönderim bir kontör düşer. Bakiye azaldığında gönderim ekranı kaç hakkınız kaldığını söyler; kontör bitmeden haberiniz olur.

Kimler için?

e-Fatura mükellefi olan ya da mükellefiyete geçecek her işletme için. En çok da her gün çok sayıda fatura kesen toptancılar, sahada satış yapan dağıtım firmaları, pazaryerinde satan mağazalar ve düzenli alış faturası işleyen üreticiler için.

Sahada kesilen faturalar için Dinamik Plasiyer'e, pazaryeri siparişleri için Pazaryeri Entegrasyonu'na bakın. Geçişi birlikte planlamak için demo isteyin.