Fişin fotoğrafını çekin. Gerisi kaydolur.

Ay sonu fiş yığınına son

Akaryakıt, yemek, kırtasiye, otopark… Sahadaki ekipler ve yöneticiler ay boyunca onlarca fiş biriktirir. Ay sonunda bu fişler bir zarf içinde muhasebeye gelir; her biri tek tek okunur, tarih, tutar ve KDV elle yazılır. Solmuş termal kâğıtlar, kaybolan fişler ve yazım hataları da işin cabasıdır.

Fotoğrafla masraf fişi girişi ile fişin fotoğrafını çekmeniz yeterlidir. Belge okuma motoru; firma adı, tarih, saat, fiş numarası, vergi kimlik numarası (VKN), KDV oranı ve tutarı ile toplam tutarı otomatik okur ve masraf kaydını hazırlar. Siz yalnızca kontrol edip kaydedersiniz.

Nasıl çalışır?

Fotoğrafı çekin veya yükleyin

Telefonunuzun kamerasıyla fişi çekin ya da daha önce çektiğiniz bir görseli yükleyin. Ek bir uygulama kurmanız gerekmez; işlem ERP ekranından yapılır.

Alanlar otomatik dolsun

Yerel belge okuma motoru önce görseli iyileştirir (kontrast germe, gri ton dönüşümü), ardından metni okur ve alanları doldurur. Okuma varsayılan olarak cihazınızda, tarayıcı içinde yapılır. Okunması zor belgeler için isteğe bağlı yapay zekâ desteği ek bir yardımcı olarak devreye alınabilir.

Kontrol edin ve kaydedin

Masraf tanımını ve ödeme şeklini seçin: nakit ödemeler kasadan, kredi kartı ödemeleri bankadan düşülür; veresiye alımlar cariye borç olarak işlenir. Kaydedilen masraf, masraf hareket listesinde hemen görünür.

Toplu masraf: onlarca fiş, tek tuş

Biriken fişleri tek tek girmekle uğraşmayın. Onlarca fişin fotoğrafını aynı anda yükleyin; sistem fişleri sırayla okur ve sonuçları bir tabloda listeler. Her satırda küçük önizleme, düzenlenebilir tarih, firma, KDV ve toplam alanları ile durum rozeti bulunur. Kontrolünüzü yaptıktan sonra tek tuşla hepsini kaydedersiniz.

Fiş mi, fatura mı, çek mi? Belge Kutusu ayırsın

Belge Kutusu'na karışık belgeler yükleyebilirsiniz. Sistem her belgenin fiş, fatura veya çek olduğunu metninden tespit eder: fişler masraf kaydına, faturalar VKN ile cari araması hazır alış faturasına, çekler fotoğrafla çek girişi ile bordroya yönlendirilir. Yanlış tespit edilen türü tek tıkla değiştirebilirsiniz.

Kazanımlarınız

• Zaman: Fiş başına elle veri girişi yerine fotoğraf ve kontrol.
• Doğruluk: Tutar, KDV ve VKN görselden okunur; yazım hataları azalır.
• Kayıt disiplini: Fiş kaybolmadan, çekildiği gün sisteme girer.
• Görünürlük: Tüm masraflar masraf hareket listesinde, kaynağıyla birlikte izlenir.

Fotoğrafla masraf girişi, Dinamik ERP'nin kasa, banka ve cari modülleriyle birlikte çalışır. Dinamik Asistan'a “belge kutusu” demeniz ekranı açmaya yeter. Nasıl çalıştığını kendi fişlerinizle görmek için demo talep edin.